Что взять с собой на сделку с квартирой: полный чек-лист

День сделки — это волнение, цифры и много бумаг. Именно в этот момент легче всего что-то забыть или перепутать. Из практики PLEADA: около 15% сделок откладываются прямо в день подписания — и чаще всего причина проста: не хватает документа или подписи. Один лишний визит к нотариусу или в МФЦ — это потерянный день и нервы.

Эта статья — ваш персональный чек-лист. Мы разобрали всё: что нужно покупателю, что нужно продавцу, что нужно при ипотеке и какие «мелочи» забывают чаще всего.

---

Почему важно готовить документы заранее

Сделка купли-продажи недвижимости — юридически сложный процесс. Нотариус, регистрация в Росреестре, банк (если ипотека), страховая компания — каждый участник требует свой пакет документов. Если чего-то не хватает, сделка либо переносится, либо вы теряете несколько часов на срочное оформление.

Кроме того, в некоторых случаях промедление может повлечь юридические и финансовые потери: истечение срока действия документа, пропуск даты альтернативной сделки, штрафы за нарушение условий договора.

Готовьтесь минимум за 2 недели до назначенной даты сделки.

---

Основной список документов для покупателя

Удостоверение личности

• Паспорт гражданина РФ — основной документ. Проверьте, что не просрочен (паспорт нужно менять в 20 и 45 лет). Возьмите оригинал и несколько копий.
• При наличии — СНИЛС (требуется для регистрации в Росреестре в ряде случаев)

Финансовые документы

• Подтверждение оплаты — если вы платите наличными, убедитесь, что у вас есть документ об источнике средств (выписка со счёта, договор займа и т.д.)
• Расписка об авансе или задатке — если аванс уже был передан, возьмите расписку с собой: её нужно вернуть продавцу при завершении расчётов

При использовании ипотеки

• Кредитный договор с банком (оригинал)
• Одобрение банка (если ещё не выдан договор — письмо об одобрении)
• Отчёт об оценке квартиры (делает аккредитованный оценщик, заказывается за 3–5 дней до сделки)
• Страховой полис (страхование объекта, при необходимости — страхование жизни заёмщика)

Дополнительно

• Согласие супруга(и) на покупку, заверенное нотариусом (если состоите в браке)
• Свидетельство о браке — оригинал
• Доверенность — если действуете через представителя (нотариально заверенная)

👉 Не уверены, все ли документы у вас готовы? Проконсультируйтесь со специалистом PLEADA — проверим ваш пакет бесплатно перед сделкой.

---

Полный список документов для продавца

Удостоверение личности

• Паспорт — оригинал и копии (минимум 3 штуки)
• Если продавец — несовершеннолетний: паспорт или свидетельство о рождении + документы законного представителя

Правоустанавливающие документы на квартиру

Это документы, на основании которых возникло право собственности. Нужно предоставить один из вариантов:

• Договор купли-продажи
• Договор долевого участия (ДДУ) + акт приёмки-передачи
• Договор дарения
• Свидетельство о праве на наследство
• Решение суда

Правоподтверждающие документы

• Выписка из ЕГРН — не старше 30 дней на дату сделки. Заказывается в МФЦ или на Госуслугах (от 350 рублей, срок — 3 рабочих дня)

Справки и согласия

• Справка об отсутствии задолженности по ЖКУ (из управляющей компании или ТСЖ)
• Справка об отсутствии зарегистрированных лиц (форма 9 или выписка из домовой книги)
• Согласие супруга(и) на продажу, заверенное нотариусом (если квартира куплена в браке)
• Разрешение органов опеки — если в числе собственников есть дети или недееспособные лица

Технические документы

• Технический паспорт или план квартиры (нужен при нотариальной сделке и при ипотеке)
• Справка об отсутствии обременений — уже есть в выписке ЕГРН, но некоторые банки требуют отдельно

---

Что взять на сделку: «мелкие» вещи, которые часто забывают

Казалось бы, мелочи — но именно они становятся причиной задержек.

Физические предметы:

• Несколько ручек (синяя паста — для подписей на оригиналах; чёрная — для копий)
• Папка или скоросшиватель — документов будет много, удобно иметь порядок
• Заряженный телефон — для звонков, фотографий, мобильного банка

Деньги и расчёты:

• Точная сумма для расчётов наличными (если не через аккредитив/эскроу)
• Банковская карта для оплаты нотариальных услуг и государственных пошлин
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию (можно оплатить через Госуслуги — скидка 30%)

При аренде банковской ячейки:

• Убедитесь, что знаете условия доступа к ячейке: документы, которые нужно предоставить для получения денег

---

Особенности сделок через нотариуса

В ряде случаев нотариальное удостоверение сделки обязательно:

• При продаже доли в праве общей собственности
• При участии в сделке несовершеннолетних или недееспособных лиц
• При продаже по доверенности

Для нотариальной сделки дополнительно потребуется:

• Все оригиналы документов (нотариус не работает с копиями)
• Все собственники должны присутствовать лично или иметь нотариальную доверенность
• Технический паспорт квартиры

Стоимость нотариального удостоверения в СПб в 2026 году: 0,1–0,5% от суммы сделки (в зависимости от типа). Уточняйте заранее.

---

Сделка с ипотекой: что добавляется

Ипотечная сделка сложнее — в ней участвует банк. Процедура обычно проходит в несколько этапов в один день: подписание кредитного договора → подписание договора купли-продажи → регистрация → расчёты.

Дополнительные требования банков:

• Предварительный договор купли-продажи (его часто подписывают за 1–3 дня до основной сделки)
• Отчёт об оценке (заказывается у аккредитованного оценщика банка)
• Полис страхования квартиры (оформляется до выдачи кредита)
• Выписка ЕГРН с актуальными данными

Совет: уточните в банке полный список требований за 5–7 рабочих дней до сделки. У разных банков (Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк и другие) требования могут незначительно отличаться.

👉 Нужна помощь с оформлением сделки в СПб? Свяжитесь с нашими специалистами — сопроводим на каждом этапе.

---

Как проходит день сделки: пошаговый порядок

1. Проверка документов — риелтор или юрист сверяет пакет у обеих сторон
2. Подписание договора купли-продажи — в МФЦ, у нотариуса или в банке (при ипотеке)
3. Расчёты — через аккредитив, эскроу, банковскую ячейку или наличными под расписку
4. Подача документов на регистрацию — через МФЦ или в электронном виде (при ипотеке банк часто делает сам)
5. Получение зарегистрированных документов — обычно через 5–9 рабочих дней
6. Передача ключей — согласно условиям договора (в день сделки или после регистрации)

---

Распространённые ошибки в день сделки

• Забыть нотариально заверенное согласие супруга — сделку остановят
• Взять просроченный паспорт — нотариус и Росреестр не примут
• Не иметь при себе оригиналы — копии в большинстве случаев не принимаются
• Не проверить выписку ЕГРН — убедитесь, что она актуальная (не старше 30 дней)
• Не согласовать порядок расчётов заранее — наличные, ячейка, аккредитив — разные требования к документам

---

FAQ — частые вопросы о документах на сделку

Обязательно ли личное присутствие на сделке? Нет, можно действовать через представителя по нотариально заверенной доверенности. Однако при нотариальных сделках и в ряде банков личное присутствие — обязательное условие. Уточняйте заранее.

Нужен ли технический паспорт квартиры? При простой сделке через МФЦ — не всегда. Но нотариус и большинство банков (при ипотеке) его требуют. Если паспорт старый (более 5 лет), лучше обновить заранее в БТИ.

Что делать, если один из продавцов не может присутствовать на сделке? Оформить нотариальную доверенность. Сделать это нужно заранее — обычно за 3–7 дней. Доверенность действует до отзыва или указанного в ней срока.

Сколько экземпляров договора купли-продажи нужно? Как правило, 3 экземпляра: по одному покупателю и продавцу, один — для Росреестра. При нотариальной сделке нотариус хранит ещё один экземпляр.

---

Как подготовиться за 2 недели: пошаговый план

Организованная подготовка снимает 90% стресса в день сделки. Вот что нужно сделать заблаговременно.

За 14 дней:

• Проверьте срок действия паспортов всех участников сделки
• Закажите выписку из ЕГРН (если вы продавец) — срок изготовления 3 рабочих дня
• Узнайте у банка полный перечень документов (если ипотека)
• Назначьте дату сделки и уведомите всех участников

За 7 дней:

• Получите справку об отсутствии долгов по ЖКУ
• Оформите согласие супруга у нотариуса (если требуется)
• Закажите отчёт об оценке (при ипотеке)
• Оплатите госпошлину через Госуслуги (скидка 30%)

За 2–3 дня:

• Пересчитайте наличные (если расчёт наличными)
• Распечатайте и сшейте все документы
• Ещё раз проверьте выписку ЕГРН — она должна быть актуальной
• Уточните в банке или у нотариуса точное время и адрес

Накануне:

• Сложите все документы в папку
• Зарядите телефон
• Запишите контакты: риелтор, нотариус, менеджер банка, другая сторона сделки

---

Что делать, если в день сделки обнаружилась проблема

Иногда неожиданности случаются даже при хорошей подготовке. Вот как действовать.

Если забыли документ: Не паникуйте. Сообщите об этом риелтору или организатору сделки сразу. Часть ситуаций решается: можно быстро распечатать, заказать курьером или перенести подпись конкретного раздела.

Если обнаружились расхождения в документах (ФИО, площадь, адрес): Сделку лучше отложить. Регистратор или нотариус вернут документы на исправление — лучше сделать это заранее, чем получить отказ в Росреестре.

Если продавец или покупатель не явился: Если есть доверенность — сделка продолжается. Если доверенности нет — сделка переносится. Чтобы минимизировать риски, фиксируйте в предварительном договоре штрафные санкции за срыв сделки без уважительной причины.

---

Итоговый чек-лист: что взять на сделку

Покупатель:

• ✅ Паспорт (оригинал + 3 копии)
• ✅ СНИЛС
• ✅ Согласие супруга (если в браке) — нотариально заверенное
• ✅ Свидетельство о браке
• ✅ Расписка об авансе
• ✅ Кредитный договор и полис страхования (при ипотеке)
• ✅ Квитанция об оплате госпошлины
• ✅ Ручки, папка для документов, заряженный телефон

Продавец:

• ✅ Паспорт (оригинал + 3 копии)
• ✅ Правоустанавливающий документ на квартиру
• ✅ Выписка из ЕГРН (не старше 30 дней)
• ✅ Справка об отсутствии долгов по ЖКУ
• ✅ Справка о зарегистрированных лицах
• ✅ Согласие супруга (нотариальное) — если квартира куплена в браке
• ✅ Разрешение органов опеки (при наличии детей-собственников)
• ✅ Технический паспорт квартиры

Подготовьтесь заранее — и день сделки пройдёт без сюрпризов.

---

Автор: Катя Чапман, контент-редактор PLEADA
Фото: Wikimedia Commons, лицензия CC BY-SA